Geplaatst op
In de afgelopen jaren is de overstap naar cloudgebaseerde oplossingen een belangrijke trend geworden in de bedrijfswereld. Vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) biedt de cloud aanzienlijke voordelen, niet alleen op het gebied van kostenbesparing, maar ook op het vlak van flexibiliteit en schaalbaarheid. Een van de meest prominente toepassingen van cloudtechnologie is te vinden in ERP-systemen (enterprise resource planning).
Wat is een cloudgebaseerd ERP-systeem?
Een cloudgebaseerd ERP-systeem is een softwareoplossing die via het internet toegankelijk is en wordt gehost op externe servers in plaats van op lokale servers binnen het bedrijf. Dit betekent dat gebruikers overal en altijd toegang hebben tot hun bedrijfsgegevens, zolang ze een internetverbinding hebben. Traditionele ERP-systemen daarentegen worden vaak lokaal geïnstalleerd en vereisen aanzienlijke hardware-investeringen en onderhoud.
Cloudgebaseerde ERP-oplossingen, zoals microsoft dynamics 365 business central, bieden bedrijven de mogelijkheid om hun bedrijfsprocessen te digitaliseren en te centraliseren zonder de noodzaak van complexe IT-infrastructuur. Dit maakt het voor IT-afdelingen eenvoudiger om het systeem te beheren en te onderhouden.
Voordelen van cloudgebaseerde ERP-oplossingen voor IT-beheer
1. Kostenbesparing
Een van de grootste voordelen van cloudgebaseerde ERP-oplossingen is de besparing op IT-kosten. Bij traditionele on-premise ERP-systemen moeten bedrijven investeren in dure hardware, softwarelicenties en de bijbehorende onderhoudskosten. Daarentegen werken cloudgebaseerde systemen op basis van een abonnementsmodel, waarbij bedrijven alleen betalen voor wat ze gebruiken. Dit verlaagt de initiële investeringskosten aanzienlijk en maakt het mogelijk om IT-budgetten beter te beheren.
Daarnaast zijn er geen kosten verbonden aan het onderhouden van servers of het uitvoeren van updates, aangezien deze taken worden afgehandeld door de cloudprovider. Dit betekent dat IT-afdelingen zich kunnen richten op strategischere taken in plaats van tijd te besteden aan het beheer van infrastructuur.
2. Schaalbaarheid en flexibiliteit
Cloudgebaseerde ERP-oplossingen bieden een ongeëvenaarde schaalbaarheid. Naarmate een bedrijf groeit, kan het eenvoudig extra gebruikers, modules of functionaliteiten toevoegen zonder dat er ingrijpende wijzigingen aan de IT-infrastructuur nodig zijn. Dit is vooral belangrijk voor KMO’s die snel kunnen groeien en hun systemen willen aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften.
Met een oplossing zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central kunnen bedrijven bijvoorbeeld beginnen met een basisset van modules en later uitbreiden naarmate hun behoeften evolueren. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om de ERP-oplossing aan te passen aan de specifieke eisen van het bedrijf, zonder dat er een volledige herconfiguratie van het systeem nodig is.
3. Toegankelijkheid en mobiliteit
Een ander belangrijk voordeel van cloudgebaseerde ERP-oplossingen is de toegankelijkheid. Omdat de software via het internet toegankelijk is, kunnen medewerkers overal ter wereld werken, zolang ze een internetverbinding hebben. Dit is vooral handig voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor medewerkers die regelmatig op afstand werken.
De mogelijkheid om toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens vanaf verschillende apparaten, zoals laptops, tablets en smartphones, verhoogt de productiviteit en flexibiliteit van werknemers. IT-beheerders hoeven zich geen zorgen te maken over het configureren van VPN’s of andere complexe netwerkinstellingen om externe toegang mogelijk te maken.
4. Automatische updates en onderhoud
Bij traditionele ERP-systemen is het uitvoeren van updates en onderhoud een tijdrovend en kostbaar proces. IT-teams moeten vaak handmatig updates installeren, wat kan leiden tot downtime en verstoring van bedrijfsprocessen. Bij cloudgebaseerde ERP-oplossingen worden updates echter automatisch uitgevoerd door de cloudprovider.
Dit betekent dat bedrijven altijd toegang hebben tot de nieuwste functies en beveiligingspatches zonder dat er handmatige interventie nodig is. Dit vermindert niet alleen de werklast voor IT-afdelingen, maar zorgt er ook voor dat het systeem altijd up-to-date en beveiligd is tegen de nieuwste bedreigingen.
5. Verbeterde beveiliging
Beveiliging is een topprioriteit voor elk bedrijf, vooral wanneer het gaat om gevoelige bedrijfsgegevens. Cloudproviders investeren doorgaans zwaar in beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens van hun klanten veilig zijn. Dit omvat zaken zoals gegevensversleuteling, firewalls, en geavanceerde toegangscontroles.
Voor IT-afdelingen betekent dit dat ze kunnen vertrouwen op de expertise van de cloudprovider om de beveiliging van het ERP-systeem te waarborgen. Dit vermindert de noodzaak om zelf complexe beveiligingsmaatregelen te implementeren en te onderhouden. Bovendien bieden cloudgebaseerde ERP-oplossingen vaak ingebouwde compliance-tools, wat bedrijven helpt te voldoen aan regelgeving zoals GDPR.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Een voorbeeld van een cloudgebaseerde ERP-oplossing
Een van de meest populaire cloudgebaseerde ERP-oplossingen op de markt is Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deze oplossing biedt een alles-in-één platform voor het beheren van financiën, verkoop, service en bedrijfsactiviteiten. Dankzij de integratie met andere Microsoft-producten zoals Office 365 en Power BI, kunnen bedrijven hun processen naadloos stroomlijnen en automatiseren.
Business Central is ontworpen met de behoeften van KMO’s in gedachten en biedt een flexibele, schaalbare oplossing die kan meegroeien met het bedrijf. Bovendien maakt het gebruik van de nieuwste cloudtechnologieën, wat betekent dat bedrijven kunnen profiteren van de voordelen van de cloud zonder concessies te doen aan functionaliteit of beveiliging.